Office Manager Facility (m/w)

Beschreibung :

Office Manager Facility (m/w) Pioneer Investments Kapitalanlagegesellschaft mbH München Ansprechpartner für Störmeldungen und Reparatur­maßnahmen, selbstständige Beauftragung, Über­wachung und Abnahme von Instandhaltungs- und Umbaumaßnahmen, Verwaltung des Zutrittssystems und der Schließanlage sowie Schließplans;… – vermögenswerte auf kurs mit über 85 jahren erfahrung und standorten in 27 ländern und über 2000 mitarbeitern davon durch­schnitt­lich 150 in münchen gehört zu den tradi­tionsreichsten und bedeutendsten fonds­gesell­schaften der welt unser erfolg beruht nicht zuletzt auf der qualifikation und der hohen motivation unserer mitarbeiter/innen wir setzen auf kollegen/innen die sich mit innovationsfreude und hohem qualitätsanspruch den herausforderungen unseres dynamischen marktumfelds stellen zur verstärkung unseres teams in münchen suchen wir zum nächstmöglichen zeitpunkt einen office manager facility (m/w) zu ihren aufgaben gehören: sicherstellung eines reibungslosen hausservices ansprechpartner für störmeldungen und reparatur­maßnahmen selbstständige beauftragung über­wachung und abnahme von instandhaltungs- und umbaumaßnahmen verwaltung des zutrittssystems und der schließanlage sowie schließplans mitverantwortung für die auswahl und steuerung externer dienstleister inklusive ausschreibungen vertragsverhandlung und -gestaltung sowie qualitäts- und kostenmanagement (u a reinigungsservice printservice empfang mobilfunkanbieter handwerker) mitwirkung bei der sicherstellung der einhaltung rechtlicher sowie konzerninterner anforderungen anpassung von konzernübergreifenden richtlinien auf lokale gegebenheiten in abstimmung mit globalen und lokalen gremien optimierung bestehender prozesse allgemeine büro- verwaltungs- und einkaufs­tätigkeiten zur sicherstellung eines reibungslosen ablaufs (bestellabwicklung und koordination beschaffung von büroausstattung und betriebsmitteln) unterstützung im fuhrparkmanagement mitarbeit bei der erarbeitung und koordination der raumplanung in enger abstimmung mit dem fach­experten umzugsplanung und kontrolle der umzugsfirmen schnittstelle zur it-abteilung hinsichtlich der pc-umzüge sicherstellung der einhaltung und umsetzung aller anforderungen im rahmen der arbeitssicherheit und bko (katastrophenschutz) ihr fachliches und persönliches profil: kaufmännischer abschluss mit berufserfahrung oder abgeschlossenes studium idealerweise erfahrung in der steuerung von externen dienstleistern hohe lösungskompetenz sehr gute englischkenntnisse hohes koordinations- organisations- und ver­hand­lungs­geschick sowie durchsetzungsvermögen ausgeprägte kommunikative fähigkeiten und teamfähigkeit selbstbewusstes und verantwortungsbewusstes arbeiten mit „hands-on-mentalität“ sicherer umgang mit den standard ms-office-anwendungen (word excel powerpoint outlook) haben wir ihr interesse geweckt und wollen sie mit uns erfolgreich die zukunft gestalten dann freuen wir uns auf ihre vollständigen bewerbungs­unterlagen mit angabe ihres möglichen eintrittstermins und ihrer gehaltsvorstellung um sich auf diese position zu bewerben nutzen sie bitte unser bewerberportal wir freuen uns sie kennenzulernen Office Manager Facility Facilitymanager Facilitymanagement Hausverwalter Hausverwaltung Haustechniker Technik Techniker Kaufmann Kauffrau Facility-Management-Koordination Koordinator Office Manager Facility (m/w) Ansprechpartner für Störmeldungen und Reparatur­maßnahmen selbstständige Beauftragung Über­wachung und Abnahme von Instandhaltungs- und Umbaumaßnahmen Verwaltung des Zutrittssystems und der Schließanlage sowie Schließplans München

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